Извлечение данных
Подготовка сведений из документов, сканов и таблиц с проверкой критичных полей человеком.
Услуги / S&K Core
Документы и база знаний
Помогаем быстрее находить нужную информацию и готовить типовые документы. Собираем источники, шаблоны, версии и правила проверки в понятный процесс.
Обсудить проектРезультат,
который нужен бизнесу.
Сотрудник тратит меньше времени на поиск и повторное оформление, а происхождение данных и этап проверки становятся понятнее.
Что входит
в решение.
Типовые шаблоны
Письма, предложения, сводки и другие повторяющиеся материалы по утверждённым образцам.
Поиск по материалам компании
Организация базы знаний и поиска по согласованным регламентам, инструкциям и документам.
Версии и согласования
Сохранение актуальной версии, истории изменений и маршрута проверки перед использованием.
Контроль качества
Проверка обязательных полей, ссылок на исходники, пропусков и случаев, которые требуют внимания специалиста.
Под вашу работу
и вашу команду.
Состав решения зависит от текущих инструментов, масштаба задачи и того, что вы хотите изменить.
- Сметные и коммерческие отделы
- Работа с накладными и счетами
- Внутренние инструкции
- Подготовка КП
- Регулярные сводки руководителю
От задачи
к работающему решению.
Двигаемся по этапам, чтобы результат был понятен до масштабирования.
Разбираемся
Изучаем задачу, текущие инструменты и повседневную работу команды.
Проектируем
Определяем состав работ, правила, ограничения и критерии результата.
Запускаем пилот
Собираем решение и проверяем ключевые сценарии на ваших примерах.
Передаём в работу
Обучаем, передаём доступы и инструкции, согласуем поддержку.
Ответы
до начала.
О том, как подойти к изменениям спокойно и по делу.
Можно работать с нашими сканами и PDF?
Сначала проверим качество и типы файлов на небольшой выборке. Для распознанных данных предусмотрим проверку, особенно для сумм, количества, реквизитов и единиц измерения.
Система заменяет юриста или сметчика?
Нет. Она помогает подготовить данные и черновики. Юридически и технически значимые решения проверяют и утверждают соответствующие специалисты.
Как поддерживать базу знаний в актуальном состоянии?
Определяем владельцев разделов, источники и порядок обновления. Устаревшие материалы должны заменяться или помечаться, чтобы помощник не опирался на них как на действующие.
Расскажите
о своей задаче.
Начнём с того, что мешает вашему бизнесу работать так, как вы хотите.
Разберём, как устроен процесс сейчас.
Предложим подходящие инструменты.
Согласуем понятный первый шаг.